确定主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和即将到来的年份相关，目标则是希望参与者通过年会获得什么，是放松、交流还是庆祝公司的成就。

开场策划

1、场地布置：根据主题选择合适的场地，并按照主题进行布置，如果主题是“未来展望”，可以使用现代、科技感的装饰。

2、音乐和灯光：选择适合氛围的音乐，以及合适的灯光效果，音乐和灯光可以营造出不同的情绪和氛围。

3、开场视频：制作一个简短的开场视频，介绍公司的历史、成就和对未来的展望，这可以帮助参与者更快地进入状态。

开场表演

1、主持人：选择一个或一组有能力、熟悉公司文化的主持人，他们能够引导气氛，调动参与者的情绪。

2、开场舞蹈或表演：可以邀请员工或外部表演者进行开场舞蹈或表演，以吸引参与者的注意力。

欢迎致辞

在开场表演后，由公司的高层或代表进行欢迎致辞，致辞应简洁明了，表达对员工的感谢和对未来的期待。

互动环节

在年会正式开始前，可以设置一些互动环节，如抽奖、小游戏等，以增加参与者的参与感和乐趣。

时间安排

确保整个开场流程的时间安排得当，既要让参与者感到兴奋，又不能让他们等待过久。

后勤准备

确保所有设备、道具、食物和饮料等都已准备就绪，并做好应急预案，以应对可能出现的突发情况。

宣传与邀请

提前通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，并邀请员工参加，确保邀请信息明确，让大家知道年会的具体时间、地点和内容。

就是一个年会开场前的策划流程，希望对你有所帮助，记得在策划过程中始终关注参与者的需求和期望，以确保年会取得成功。